Datenschutzerklärung

Datenschutz- und Einwilligungserklärung zur Anmeldung zur Fachtagung
„Sexuelle Bildung ein Leben lang“ am 12.09.2025 an der Hafencity-Universität Hamburg
Wir messen dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Erklärung informiert Sie darüber, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage Ihre Daten im Rahmen der Anmeldung zur Fachtagung erfasst und verarbeitet werden, sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.
Zweck und datenerhebende Stellen
Die Erhebung Ihrer Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse) erfolgt ausschließlich zum Zweck der Anmeldung, Organisation und Durchführung der Fachtagung „Sexuelle Bildung ein Leben lang“ am 12.09.2025 gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Familienplanungszentrum e.V. Bei der Johanniskirche 20, 22767 Hamburg E-Mail: [email protected]
Aidshilfe Hamburg e.V. Lange Reihe 30–32, 20099 Hamburg E-Mail: [email protected]

In gemeinsamer Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO mit weiteren Veranstaltern: Magnus-Hirschfeld-Centrum (mhc) und pro familia Hamburg e.V.
Datenverarbeitung
Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Institution, Kontaktdaten, ggf. besondere Anforderungen) werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Daten werden intern in einer Teilnehmerliste dokumentiert und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Veranstaltungszwecks erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Foto- und Videoaufnahmen
Während der Fachtagung werden durch die Veranstalter Foto- und ggf. Videoaufnahmen gemacht. Diese können für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit auf den Webseiten, Social-Media-Kanälen oder in Druckerzeugnissen der Veranstalter verwendet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit). Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht jederzeit vor Ort beim Veranstaltungsteam. In Einzelfällen kann eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO erforderlich sein.
Freiwilligkeit und Widerruf
Die Angabe personenbezogener Daten im Rahmen der Anmeldung erfolgt freiwillig. Eine Teilnahme ist jedoch ohne Datenverarbeitung nicht möglich (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.
Im Falle eines Widerrufs vor der Veranstaltung ist eine Teilnahme nicht möglich. Erfolgt der Widerruf nach Veranstaltungsende, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
Speicherdauer
Die Daten werden spätestens zwei Jahre nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) besteht (Art. 5 Abs. 1 DSGVO).
Veröffentlichung
Datenschutz- und Einwilligungserklärung zur Anmeldung zur Fachtagung
Es erfolgt keine Veröffentlichung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnehmerliste.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Datenschutzbeauftragte und Aufsichtsbehörde
Für datenschutzrechtliche Fragen können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der jeweiligen Institution wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für Hamburg ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Website: www.datenschutz-hamburg.de E-Mail: [email protected]